外贸仓单数据怎么查

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什么是外贸仓单

外贸仓单是指企业与海外买家或供应商之间以外贸方式完成商品进出口交易时产生的货物交付和付款证明。外贸仓单主要记录了商品名称、型号、数量、单价、总额等基本信息,有时也携带商品原产地证明和检查检疫合格证等文件。外贸仓单的主要功能是证明货物已经按照合同条款完成交付,为后续结汇提供依据。

可以通过哪些途径查找外贸仓单数据

企业可以通过以下几种途径获取外贸仓单数据:

1. 直接要求海关提供。企业可以主动向海关申请获取自己企业最近一段时间的进出口商品报关数据,海关将提供报关单据和其他报关信息作为仓单数据。

2. 电子数据交换平台查询。例如单一窗口等电子报关交换平台上可以查询历史报关单,获取对应的仓单基本信息。

3. 委托第三方服务商。一些提供电子数据交换、报关代理等服务的企业,也可以提供历史仓单数据查询服务。

4. 与银行互联网银行对接。企业通过对接自己银行的网银系统,也可能查到与某些出口业务关联的仓单信息。

从海关网站上如何查询

企业可以登录海关网站公共服务平台,通过以下步骤查询外贸仓单数据:

1. 访问海关网站公共服务平台(www.customs.gov.cn),注册登录个人账号。

2. 进入“报关监管”模块下的“报关单查询”功能。

3. 根据企业证件类型选择企业代码或报关代码进行查询。

4.选择期间,如最近一月、三月的数据,点击查询。

5. 查询结果会显示报关单号、货物名称、报关日期等基本信息,部分信息甚至可以直接下载成Excel文件。

6. 通过报关单号也可以进入单据详情页面查看更详细的报关内容。

通过报关单位查询

另一种方法是直接联系处理过企业外贸业务的报关代理公司,向他们询问企业在一定时间段内的报关单据及相关仓单信息。

报关代理公司通过为企业办理过报关业务,必然保存着当时报关产生的相关单据资料,包括报关申报表和保留的仓单复印件等。

企业只需提供报关业务的时间范围,报关代理公司就可以检索企业在该时间范围内的所有报关单据,并提供电子版或复印件版的相关仓单信息。

总结

以上几种方法都是企业常用的渠道,能够在一定范围内及时获取企业过去的外贸仓单数据。选择合适的查询途径,可以为后续业务提供参考,或者补充无法保存的旧仓单信息。保持仓单资料的完整性,也有利于企业开展后续监管和审计工作。