海关数据记录保留多久

海关数据内容详细

海关每次查验货物入境或出境时,将会记录下货物的名称、数量、价值、出处和目的地等详细资料,这些数据会被收集和保存在海关的系统数据库中。其中包括货物通关单、运单、发票等各种业务文件以及物流跟踪信息。

法律法规规定了多久

根据《中华人民共和国海关法实施条例》规定,海关应按照国家有关规定,对企业和公民出入境货物的通关单据、报关申报书及其他与进出口货物有关的电子数据,予以妥善保存。但条例中没有明确规定海关数据的保存年限。

根据国家档案局2003年颁布的《非公用单位机构和政府组织机构档案管理规定》,企业出口入境货物的单据和报关申报书等材料,应当保存10年。而一般的贸易合同和发票等财务凭证,保存期限则为15年。

不同类型数据保存期限不一

实际操作中,不同类型的海关数据,其保存期限也不尽相同:通常可划分为三大类:

1. 企业的报关申报书、发票等主要贸易文件,保存10-15年;

2. 海关查验记录、监管信息等,保存5-10年;

3. 海关电子监管数据如单位信息、监管通行量统计等,保存3-5年。

保密期限之后可提供参考

经过法定保存期满后,海关将会将部分无需长期保密的历史数据提供给社会公众参考,但为保护企业和公民隐私,具体的年月日等详细单笔业务信息仍将保密不公开。

这些参考数据主要包括每年不同口岸的进出口总额和数量、主要货物名称和出口国等一级统计数据,以供学者科研和公众了解我国不同年代的海关贸易趋势变化等参考。

数据安全要求极高

由于海关数据涉及国家治安、经济安全等重要信息,其存储与传输都有很高的保密要求。海关部门会严格控制离岗人员和部外人员访问权限,并定期对系统进行安全更新和渗透测试,以防止数据被泄露或窃取。

所有 terminal 机房和数据中心均实施严格访问控制和视频监控。数据传输通道也使用专用加密线路或虚拟专用网络(VPN)传输,确保数据在传输过程中不被第三方截取。

海关数据记录保留多久 常见问答(FQAS)

1.企业的报关申报书和发票保存期限是多久?

根据规定,企业的报关申报书、发票等主要贸易文件,一般保存10-15年。

2.海关查验记录和监管信息保存期限是多久?

海关查验记录、监管信息等,一般保存5-10年。

3.海关电子监管数据如何保存?

海关电子监管数据如单位信息、监管通行量统计等,一般保存3-5年。

4.保存期满后海关数据可提供给谁参考?

保存期满后,海关会提供部分无需长期保密的历史数据给社会公众参考,但不公开详细单笔业务信息。

5.海关数据传输和存储如何保密?

海关会采取严格的访问控制、视频监控和专用加密传输等措施,确保数据存储和传输过程的安全性。